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Premiers pas
Bienvenue sur StrucTime ! Ce guide vous accompagne dans la prise en main de la plateforme.
Connexion
- Rendez-vous sur structime.app
- Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe
- Si votre compte est rattache a plusieurs organisations, selectionnez celle souhaitee
Plusieurs organisations
Un meme compte peut etre rattache a plusieurs organisations. Un selecteur apparait automatiquement a la connexion si c'est votre cas.
Decouverte de l'interface
Barre laterale
La barre laterale a gauche donne acces a tous les modules actifs pour votre role. Les modules visibles dependent de vos permissions.
Tableau de bord
Apres connexion, vous arrivez sur le tableau de bord qui affiche :
- Les KPIs principaux (employes actifs, vehicules, chiffre d'affaires, interventions)
- Les alertes recentes (visites medicales, habilitations, echeances)
- L'activite de la semaine
Consultez la page Tableau de bord pour plus de details.
Notifications
L'icone cloche en haut a droite affiche vos notifications. Les alertes sont generees automatiquement pour :
- Visites medicales arrivant a echeance (J-30, J-15, J-7)
- Habilitations expirant prochainement
- Demandes d'absences en attente de validation
- Interventions planifiees
Workflow typique
Voici un exemple de flux de travail complet :
- Creer un devis dans le module CRM
- Accepter le devis et le convertir en affaire
- Planifier des interventions sur l'affaire
- Affecter des employes et vehicules via le planning
- Cloturer les interventions avec signatures electroniques
- Facturer automatiquement (la facture finale est creee a la cloture de l'affaire)
- Encaisser le paiement (GoCardless ou validation manuelle)
Roles et permissions
Chaque utilisateur dispose d'un role qui definit ses acces par defaut. Les permissions peuvent etre personnalisees individuellement.
| Role | Description |
|---|---|
| Proprietaire | Acces total a toutes les fonctionnalites |
| Manager RH | Gestion RH complete (employes, absences, feuilles de temps) |
| Manager Operations | Gestion operations (flotte, stock, travaux, planning) |
| Comptabilite | Acces tresorerie, devis, factures, export FEC |
| Lecture seule | Consultation uniquement |
| Agent | Employe terrain, acces a ses propres donnees |
INFO
Si des permissions personnalisees sont definies pour un utilisateur, elles remplacent les permissions du role. Consultez la page Permissions pour en savoir plus.