Devis & Facturation

Le module Devis & Facturation gere l'ensemble du cycle commercial : creation de devis, conversion en affaires, facturation automatique et suivi des paiements.

Fonctionnalites cles

• Devis : creation, envoi, signature electronique, conversion en affaire
• Factures : generation automatique (acompte et finale), conformite Factur-X
• Acomptes : facturation d'un pourcentage a la commande
• Paiements : GoCardless (prelevement SEPA) ou validation manuelle
• Export FEC : Fichier des Ecritures Comptables conforme DGFIP
• PDF : generation de devis et factures au format PDF/A-3

Premiers pas

1. Accedez au module Devis & Factures depuis la barre laterale
2. L'onglet Devis affiche la liste de tous les devis
3. Cliquez sur Nouveau devis pour en creer un
4. Ajoutez les lignes (designation, quantite, prix unitaire, TVA)
5. Envoyez le devis au client

Workflow complet

Devis cree
  ↓
Devis envoye au client
  ↓
Devis accepte
  ↓
Conversion en affaire (module Travaux)
  ↓
Facture d'acompte (optionnelle, % du total)
  ↓
Interventions realisees
  ↓
Cloture affaire + signatures
  ↓
Facture finale auto-generee (total - acomptes)
  ↓
Paiement (GoCardless ou manuel)
  ↓
Reste du = 0

Factur-X

Toutes les factures sont generees au format Factur-X (norme europeenne de facturation electronique) :

• Format PDF/A-3b
• XML UN/CEFACT CII integre au PDF
• Profil BASIC
• Conforme aux exigences reglementaires francaises

INFO

Le XML Factur-X est automatiquement attache au PDF lors de la generation. Il est egalement stocke dans la base pour audit (Invoice.facturXml).

Export FEC

Le Fichier des Ecritures Comptables (FEC) est une obligation fiscale francaise (article L47 A-1 du LPF).

• Format : fichier texte delimite par |, encodage UTF-8
• Colonnes : 18 colonnes normalisees (JournalCode, EcritureDate, CompteNum, etc.)
• Journaux : VE (ventes), BQ (banque), OD (operations diverses)
• Lettrage : rapprochement automatique factures/paiements

Generer un export FEC

1. Accedez a l'onglet Factures
2. Cliquez sur Export FEC
3. Selectionnez la periode
4. Previsualisez les ecritures
5. Telechargez le fichier

Permissions requises

Permission	Description
crm:send_quotes	Creer et envoyer des devis
travaux:invoice	Gerer les factures
invoices:export_fec	Exporter le FEC
expenses:payment	Valider les paiements