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Stock & Inventaire
Le module Stock gere votre catalogue d'articles, les mouvements d'entree/sortie, les seuils d'alerte et les commandes fournisseurs.
Fonctionnalites cles
- Catalogue articles : fiches produits avec categories et references
- Mouvements : entrees et sorties avec tracabilite complete
- Seuils minimum : alertes automatiques quand le stock passe sous le seuil
- Fournisseurs : gestion des fournisseurs avec notation et statistiques
- Commandes d'achat : workflow complet de la commande a la reception
- Valorisation : suivi de la valeur du stock
Premiers pas
- Accedez au module Stock depuis la barre laterale
- Cliquez sur Ajouter un article pour creer une fiche produit
- Renseignez la reference, la designation, la categorie et le seuil minimum
- Enregistrez des mouvements d'entree pour initialiser le stock
- Creez une commande d'achat si necessaire
Workflow commandes d'achat
| Statut | Description | Actions disponibles |
|---|---|---|
draft | Brouillon | Envoyer, Modifier |
sent | Envoyee au fournisseur | Ajouter prix, Modifier |
priced | Prix recus | Confirmer |
confirmed | Confirmee | Receptionner |
partial | Reception partielle | Receptionner (suite) |
received | Recue integralement | Voir bon |
cancelled | Annulee | - |
Important
Le bouton Receptionner n'apparait qu'apres confirmation de la commande (statut confirmed ou partial). Il n'est pas disponible au statut priced.
Fournisseurs
Chaque fournisseur dispose d'une fiche avec :
- Informations de contact (adresse, telephone, e-mail)
- Statistiques (nombre de commandes, montant total, delai moyen)
- Notation qualite
- Historique des commandes
TIP
Le fournisseur est optionnel sur les commandes d'achat. Vous pouvez creer une commande sans fournisseur et l'associer plus tard.
Mouvements de stock
Les mouvements tracent chaque entree et sortie :
- Entree : reception de commande, retour, ajustement positif
- Sortie : consommation intervention, transfert, ajustement negatif
Chaque mouvement est horodate et associe a un utilisateur pour la tracabilite.
Permissions requises
| Permission | Description |
|---|---|
stock:read | Consulter le catalogue et les niveaux de stock |
stock:write | Creer et modifier des articles |
stock:delete | Supprimer des articles |
stock:adjust | Effectuer des ajustements de stock |
stock:view_value | Consulter la valorisation du stock |
stock:manage_locations | Gerer les emplacements de stockage |
stock:purchases | Gerer les commandes d'achat |
stock:export | Exporter les donnees stock |