Feuilles de temps

Le module Feuilles de temps (Timesheet) permet aux employes de saisir leurs heures de travail sur une base hebdomadaire, avec un workflow de validation par le manager.

Fonctionnalites cles

• Pointage hebdomadaire : saisie des heures par jour sur une semaine complete
• Chronologie V3 : passage atelier, temps trajet auto-calcule
• Indemnites : gestion des indemnites liees aux deplacements
• Materiel et location : suivi du materiel utilise et des locations
• Intervalles 15 min : precision de saisie au quart d'heure
• Heures supplementaires : calcul automatique au-dela de la base configurable (defaut : 35h)
• Workflow de validation : soumission par l'employe, approbation par le manager
• Export : export des donnees de pointage pour la paie

Premiers pas

1. Accedez au module Feuilles de temps depuis la barre laterale
2. Selectionnez la semaine a renseigner
3. Saisissez vos heures jour par jour
4. Completez les informations de chronologie si necessaire (atelier, trajet)
5. Soumettez la feuille pour validation

Interface de saisie

L'interface de saisie est organisee en onglets :

Onglet	Contenu
Horaires	Heures d'arrivee et de depart par jour
Chronologie	Passage atelier, temps de trajet
Indemnites	Indemnites de deplacement et repas
Materiel	Materiel utilise et locations

Workflow de validation

Employe saisit ses heures
  ↓
Statut : Brouillon
  ↓
Employe soumet la feuille
  ↓
Statut : En attente de validation
  ↓
Manager approuve ou refuse
  ↓
Statut : Approuvee / Refusee

Les managers recoivent une notification lorsqu'une feuille de temps est en attente de validation.

Heures supplementaires

Le calcul des heures supplementaires est base sur une duree hebdomadaire configurable :

• Base par defaut : 35 heures/semaine
• Configuration : la base est modifiable par tenant via overtimeBase
• Les heures au-dela de la base sont automatiquement comptabilisees comme supplementaires

TIP

La base d'heures supplementaires peut etre ajustee par tenant. Contactez votre administrateur pour modifier la configuration.

Chronologie (V3)

La fonctionnalite de chronologie permet un suivi detaille de la journee :

• Passage atelier : heure d'arrivee et de depart a l'atelier
• Temps de trajet : calcul automatique du temps de deplacement entre l'atelier et le chantier
• Precision : intervalles de 15 minutes pour une saisie rapide

Export

Les feuilles de temps validees peuvent etre exportees pour la paie :

• Export mensuel par employe ou par equipe
• Format compatible avec les logiciels de paie courants
• Inclut les heures normales, supplementaires et les indemnites

Permissions requises

Permission	Description
timesheet:read	Consulter les feuilles de temps
timesheet:write	Creer et modifier ses feuilles de temps
timesheet:approve	Valider les feuilles de temps (manager)
timesheet:export	Exporter les donnees de pointage