Signatures electroniques

Le module Signatures permet de signer electroniquement des documents, cloturer des interventions et valider des bons de reception directement depuis un appareil mobile ou un navigateur.

Fonctionnalites cles

• Signature sur ecran : capture de signature tactile (tablette, telephone)
• Workflow de signature : envoi, signature, validation
• Liens externes : generation de liens partageables pour signature par des tiers
• Cloture d'interventions : signature client + intervenant a la fin d'une mission
• Historique : tracabilite complete des signatures

Premiers pas

1. Accedez au module Signatures depuis la barre laterale
2. Creez une nouvelle demande de signature
3. Associez le document ou l'intervention a signer
4. Envoyez le lien de signature au destinataire
5. Le destinataire signe depuis son appareil

Workflow

Demande de signature creee
  ↓
Lien envoye au signataire
  ↓
Signataire ouvre le lien
  ↓
Signature capturee sur ecran
  ↓
Document signe et archive

Cloture d'interventions

Lors de la cloture d'une intervention sur le terrain :

1. L'intervenant signe pour confirmer la realisation des travaux
2. Le client signe pour accepter les travaux
3. L'intervention passe au statut valide
4. L'affaire parente est automatiquement mise a jour

INFO

La cloture avec signatures declenche automatiquement le calcul de syncAffaireStatus(). Si toutes les interventions sont validees, l'affaire passe a completed et une facture finale est generee.

Liens externes

Pour les signatures par des tiers (clients, sous-traitants) :

• Un lien unique est genere pour chaque demande
• Le lien est accessible sans authentification StrucTime
• La signature est horodatee et associee au signataire
• Le lien expire apres utilisation

Permissions requises

Permission	Description
signatures:read	Consulter les demandes de signature
signatures:write	Creer des demandes de signature
signatures:sign	Signer des documents
signatures:admin	Administrer le module signatures